プライバシーポリシー
齊藤健一郎事務所(以下「当事務所」といいます)は、齊藤健一郎公式サイト(以下「当サイト」といいます)の運営にあたり、取得する個人情報を必要最小限にとどめ、適切に取り扱うことを基本方針としています。
1. 本方針の適用範囲
本方針は、当サイトの運営および当サイトからご案内するLINE窓口で、当事務所が取り扱う情報に適用します。
コールセンター業務における個人情報の取り扱いについては、別途定める個人情報保護方針が適用されます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当サイトには、氏名・住所等を入力するお問い合わせフォームを設置していません。お問い合わせは、LINE窓口をご案内しています。
LINEでお問い合わせいただいた場合、当事務所は、表示名やメッセージに含まれる情報を、お問い合わせへの対応と、それに必要な連絡のために利用します。対応に必要のない個人情報の提供は求めません。
政治資金の収支報告など、法令に基づく手続きのために氏名や住所等が必要となる場合は、その手続きに必要な範囲で取得します。その際は、利用目的や、法令に基づく提出・公開の対象となる情報について、個別にご案内します。
3. 個人情報の管理と保存
取得した個人情報へのアクセスを必要な担当者に限定し、漏えい、紛失、不正アクセス等を防ぐための措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、不要となった場合は適切に削除または廃棄します。ただし、法令により保存が必要な情報は、定められた期間保管します。
4. 第三者への提供・業務の委託
本人の同意がある場合や、法令に基づく場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
サイトの運営やお問い合わせ対応に必要な業務を外部に委託する場合は、必要な範囲に限って情報を取り扱わせ、委託先を適切に管理・監督します。
5. アクセス解析と閲覧情報
当サイトでは、掲載内容や使いやすさの改善のため、Googleアナリティクスを利用します。
Googleアナリティクスは、Cookieなどを利用して、閲覧したページや利用端末・ブラウザなどの情報を収集します。これらの情報はGoogleに送信され、当事務所はサイトの利用状況の把握と改善に利用します。
当事務所は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの内容をGoogleアナリティクスに送信しません。
Googleによる情報の取り扱いについては、Googleの説明をご確認ください。
Googleアナリティクスによる情報収集を停止したい場合は、対応ブラウザでGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただけます。
また、サイトの配信や安全な運営のため、サーバー等にIPアドレスやアクセス日時などが記録される場合があります。記録する情報と保存期間は、運営に必要な範囲にとどめます。
6. LINEなどの外部サービス
当サイトから移動するLINEなどの外部サービスにおいて、各サービスの運営者が取得する情報には、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。
当事務所がLINE窓口で受け取った個人情報は、本方針に従って取り扱います。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
8. 本方針の変更
サイトの機能や情報の取り扱いに変更がある場合は、本方針を見直し、当サイト上でお知らせします。